Trình tự thực hiện |
Bước 1: Bên thế chấp là hộ gia đình, cá nhân trong nước; người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam thì hồ sơ đăng ký nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp huyện.
Bước 2: Việc tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện được thực hiện như sau:
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thế chấp thực hiện theo đúng quy định;
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào đơn yêu cầu đăng ký thế chấp và phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ; cấp cho người yêu cầu đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương. Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ghi thông tin tiếp nhận hồ sơ vào sổ tiếp nhận hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
Bước 4: Sau khi kiểm tra hồ sơ; xác nhận đơn đăng ký thế chấp, sao y bản gốc đơn đăng ký thế chấp để lưu hồ sơ; ghi thông tin đăng ký thế chấp vào Sổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai, Chi nhán Văn phòng đăng ký đất đai chuyển bản gốc đơn đăng ký thế chấp đã xác nhận cho Bộ phận một cửa để trao cho người yêu cầu đăng ký
Trường hợp có một trong các căn cứ từ chối thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai từ chối đăng ký bằng văn bản và chuyển hồ sơ đăng ký, văn bản từ chối đăng ký cho Bộ phận một cửa để trả lại hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện đúng quy định. Các căn cứ từ chối gồm:
1. Không thuộc thẩm quyền đăng ký;
2. Hồ sơ đăng ký không hợp lệ;
3. Người yêu cầu đăng ký không nộp lệ phí đăng ký hoặc không thanh toán lệ phí đúng thời hạn
4. Yêu cầu đăng ký thay đổi trong trường hợp đã xoá đăng ký giao dịch bảo đảm;
5. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký không phù hợp với thông tin được lưu trữ tại cơ quan đăng ký
6. Khi phát hiện thông tin trong hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm bằng tài sản gắn liền với đất không đúng sự thật hoặc có giấy tờ giả mạo
Bước 5: Người yêu cầu đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện |
Cách thức thực hiện |
Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính. |
Hồ sơ
|
* Thành phần hồ sơ, bao gồm:
* Đối với các trường hợp:
1. Rút bớt, bổ sung hoặc thay thế bên thế chấp, bên nhận thế chấp; thay đổi tên của bên thế chấp, bên nhận thế chấp;
2. Rút bớt tài sản thế chấp;
3. Bổ sung tài sản thế chấp mà không ký kết hợp đồng thế chấp mới;
4. Thay đổi nội dung khác đã đăng ký.
Thành phần hồ sơ gồm:
1. Đơn yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo mẫu (01 bản chính)
2. Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thoả thuận bổ sung, rút bớt tài sản thế chấp, thoả thuận rút bớt, bổ sung, thay thế một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp (01 bản gốc)
3. Văn bản của cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền về việc thay đổi một trong các thông tin đã đăng ký: tên, loại hình doanh nghiệp của bên thế chấp, bên nhận thế chấp; một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp (01 bản sao có chứng thực)
4. Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thế chấp là người được uỷ quyền
* Đối với trường hợp: Sửa chữa sai sót nội dung kê khai trong đơn yêu cầu đăng ký do lỗi của người yêu cầu đăng ký, thành phần hồ sơ gồm:
1. Đơn yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo mẫu (01 bản chính)
2. Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được uỷ quyền
* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
|
Thời hạn giải quyết |
Giải quyết hồ sơ trong ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ; nếu nhận sau 15 giờ hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc |
Cơ quan thực hiện TTHC |
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai |
Đối tượng thực hiện TTHC |
- Hộ gia đình, cá nhân |
Mẫu đơn, mẫu tờ khai |
1. Đơn yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai (Mẫu số 02/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 02/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014
2. Trang bổ sung đơn yêu cầu đăng ký thế chấp trong trường hợp không đủ để kê khai nội dung đăng ký (Mẫu số 04/ĐKTC-NTL ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 |
Phí, lệ phí
|
60.000 đồng/ hồ sơ
|
Kết quả |
Xác nhận của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai vào Đơn yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai |
Yêu cầu hoặc điều kiện
|
Nhà ở hình thành trong tương lai được quy định trong thủ tục này là nhà ở trong dự án phát triển nhà ở, dự án đầu tư xây dựng khu đô thị của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản.
* Không áp dụng đối với:
- Việc thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai của hộ gia đình, cá nhân được xây dựng trên khuôn viên đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của mình để vay vốn tại các tổ chức tín dụng;
- Việc thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nahf ở hình thành trong tương lai để vay vốn tại các tổ chức tín dụng. |
Căn cứ pháp lý của TTHC
|
- Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm, có hiệu lực ngày 09/9/2010;
- Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về đăng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý , luật sư, tư vấn pháp luật
- Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25/4/2014 của Ngân hàng nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo quy định tại Nghị định số 71/2010/NĐ-CP nagỳ 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở;
- Quyết định số 18/2011/QĐ-UBND của UBND tỉnh Gia Lai về việc quy định mức thu, chế độ thu, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm và phsi cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm áp dụng trên địa bàn tỉnh Gia Lai
|